Przepisy prawne nakładają na handlowców obowiązek dokumentowania każdej operacji finansowej. Jeśli księgowość miałaby ręcznie wypisywać obliczenia na kartkach papieru, a potem je zanosić do archiwum, to wówczas przedsiębiorstwo byłoby zmuszone potroić liczbę zatrudnionych pracowników i wynajmować większych rozmiarów powierzchnię dla biur.
A z tym, wiadomo, powiązane bywają nieprzewidziane koszty prowadzenia zakładu. Rodzimi i angielscy programiści C++ bez przerwy pracują nad ulepszeniem aplikacji komputerowych do prowadzenia ksiąg rachunkowych i dostosowują te programy do zmieniających się przepisów rozporządzenia. Od czasu do czasu pytają użytkowników, jakie handicapy pragnęliby wprowadzić w czyn.Hitem ostatnich lat jest program do księgowości online. Zamiast przechowywać dane na dysku lokalnego komputera, wykorzystuje się nierzeczywistą przestrzeń wystawioną do sprzedaży, przykładowo, przez dostawcę oprogramowania.
Źródło: http://www.flickr.com
Dzięki internetowi można w każdym momencie i z każdego miejsca na świecie sprawdzić chociażby wystawione w danym dniu dowody sprzedaży. Nie dla każdego dyrektora taki księgowy online będzie jednak najwłaściwszym wyjściem. Kompletna kontrola księgowości, nawet podczas przebywania na urlopie, to oczywisty plus, ale tajne i nierzadko drażliwe dane (czytaj: wypłaty pracowników), tak czy owak, przechowywane są poza budynkiem przedsiębiorstwa. Obawiając się możliwych przecieków, dyrektor zarządzający nie wprowadzi u siebie takich nowinek technicznych i dalej księgowość będzie prowadzona z użyciem tylko i wyłącznie prywatnych notebooków. W ten sposób program do księgowość online nie będzie już dłużej pochłania niczyich myśli.
Z kolei kierownicy hurtowni czy ogromnych sklepów mają jeszcze jeden wypływ gotówki. Przy pokaźnym asortymencie towarów właściwe oprogramowanie komputerowe bywa konieczne. Ułatwia ono pracownikom szybką orientację w liczbie towarów, zwłaszcza tych niewielkich (przykładowo nakrętek). Posiadając do dyspozycji program do prowadzenia magazynu mogą spokojnie stać przy ladzie i jednocześnie sprawnie i bezbłędnie odpowiadać na pytania kupujących.https://www.eccoholiday.com/region/egipt/hurghada/ (www.eccoholiday.com/region/egipt/hurghada/)Poza tym takie oprogramowanie umożliwia wystawianie dokumentów sprzedażowych, takich jak: faktury, wuzetki, raporty kasowe czy nawet paragony.
Rzeczony wyżej księgowy online czy nawet program do prowadzenia magazynu może obecnie jeszcze nie jest powszechnie używany, ale kto wie, może za kilka lat zupełnie zrewolucjonizuje prowadzenie ksiąg buchalteryjnych i to nie tylko w tych wielkopowierzchniowych sklepach.
Rzeczony wyżej księgowy online czy nawet program do prowadzenia magazynu może obecnie jeszcze nie jest powszechnie używany, ale kto wie, może za kilka lat zupełnie zrewolucjonizuje prowadzenie ksiąg buchalteryjnych i to nie tylko w tych wielkopowierzchniowych sklepach.