Ludzie pracujący w korporacjach często mają obowiązek uczestniczyć w różnego typu zjazdach. Niektóre są organizowane w siedzibie firmy na inne trzeba jechać do innego miasta. Najlepiej zorganizowane są te konferencje, na które wynajmuje się dom wczasowy z salami przygotowanymi do organizacji zjazdu. Oczywiście nie wszystkie konferencje wymagają nocowania w hotelu, ale część nie jest realna do przeprowadzenia w ciągu ośmiu czy dziesięciu godzin. Są też konferencje prasowe, które mogą odbyć się wszędzie. Zresztą mamy wiele przykładów, jeśli weźmie się pod uwagę przemówienia konferencyjne polityków, czy też sportowców. Konferencje informacyjne mają to do siebie, że najważniejsze jest by zjawiła się osoba, która ma być przepytana lub która ma przedstawić zaistniałą sytuację.