Na co powinno się zwrócić uwagę planując konferencję? Na pewno ważny jest sam jej przebieg i dobre przygotowanie. Należy również odpowiednio wcześnie zawiadomić uczestników o konferencji i posłać im zaproszenia z wyraźnym miejscem, godziną oraz datą. Kluczową rzeczą jest również odnalezienie miejsca, w którym daną konferencję urządzimy.
Źródło: http://www.flickr.com
Sporo obiektów konferencyjnych proponuje wygodne, obszerne i nowomodnie urządzone sale konferencyjne. Również restauracja bądź hotel często posiadają w swej ofercie wynajem sal szkoleniowych czy konferencyjnych. Wypożyczenie sali konferencyjnej w hotelu jest w szczególności dobrym pomysłem, jeśli wielu członków konferencji pochodzi z innego miasta. W takim wypadku zapewnienie uczestnikom konferencji noclegu bezspornie będzie w niezmiernie dobrym guście. Konferencja (wiecej) i równoczesny nocleg w tym samym miejscu to odpowiednie wyjście, które zdołamy wybrać.
Natomiast jaka powinna być sala konferencyjna? Na co zwrócić uwagę w czasie wynajmu? Planując konferencję, powinnyśmy wziąć w rachubę ilość jej uczestników. Jeśli konferencja ma być choćby na 100 ludzi to nie możemy wypożyczyć sali, w jakiej mieści się ledwo 70. Z kolei kiedy centrum szkoleniowe adgar ochota warszawa – mojekonferencje.pl/warszawa/centrum-szkoleniowe-adgar-ochota – planowana jest na 50 jednostek, to sala na 120 także nie będzie właściwa. Pełna oferta znajduje się tutaj: [www].
Źródło: http://www.flickr.com
Oprócz wielkości i monumentalności sali zwróćmy uwagę na układ miejsc i stołów, zobaczmy czy fotele i krzesła są wygodne, posiadają należyte oparcia itp. Na pewno trudno byłoby wytrwać na długiej konferencji, siedząc na twardych i niewygodnych krzesłach. Niezmiernie duże znaczenie ma też zaplecze techniczne. W fachowo urządzonej sali konferencyjnej musi odnaleźć się funkcjonujący projektor, dostęp do Netu i mnóstwo innych współczesnych urządzeń technicznych. To właśnie dzięki temu sympozjum będzie następować profesjonalnie i wprawnie. W trakcie wynajmu sali konferencyjnej zadbajmy więc o wszelki, nawet śladowy, element.