Gdzie najlepiej zorganizować świetną konferencję? Doradzamy wybór miejsca.

Kiedy przed nami jest zadanie przygotowania dużej konferencji, dobrze jest zastanowić się wcześniej, które miejsce wynająć na takie wydarzenie. Czy wybrać salę konferencyjną w biurowcu, niezależną salę, czy może na pomieszczenie do tego przystosowane przy hotelu?

Oczywiście nasz wybór zależy od kilku kwestii. Kwestia najważniejsza – przyjezdni goście. Jeśli jest to wydarzenie na skalę krajową, dobrze jest zorganizować naprawdę sprawdzone miejsce, które ma w swojej ofercie pokoje gościnne i świetną kuchnię. Choć hotelowe restauracje nie cieszą się zbyt najlepszą opinią, poszukajmy takiego hotelu, jaki będzie spełniał nasze oczekiwania też co do gastronomii i zaproponuje rozmaite, bogate menu. Jeżeli osoby zjadą się z daleka i będą przed i po wydarzeniu w hotelu, znajdźmy coś, co ma także kompleks SPA, a nie jedynie sale konferencyjne Gdańsk skusi słuchaczy możliwością zwiedzania miasta, szeregiem dodatkowych atrakcji, życiem nocnym i Zatoką Gdańską, ale warto także zatroszczyć się o chwilę wytchnienia i regenerację, zwłaszcza po kilkudniowym wydarzeniu. Druga kwestia – ranga imprezy. [

sale konferencyjne bochnia

Autor: K2 Space
Źródło: http://www.flickr.com

Jeśli to wydarzenie wysokiej rangi i na pewno będą media (tv, dziennikarze, fotografowie) i ważne osobistości, nie oszczędzajmy na auli i jej wyposażeniu. Wybierzmy miejsce o dobrej renomie, do którego łatwo jest trafić i które łatwo wyszukać, wklepując na przykład „sale konferencyjne Bochnia”. Upewnijmy się, czy nie będzie kłopotu z podpięciem projektora, czy dla wszystkich jest darmowy internet, czy pod salą są miejsca parkingowe. Jeśli mamy już sprecyzowane miejsce i zawężone oczekiwania, a szukamy miejsca na konferencję na północy kraju, poszukiwanie ułatwi wpisanie frazy „sale konferencyjne Gdańsk” (okazja). Prześledźmy wyniki wyszukiwania i sprawdźmy, jaki standard oferują wylistowane miejsca. Tak samo na południu kraju – Kraków, Olkusz lub Bochnia na pewno mają wiele wartych polecenia miejscówek, możemy pomóc sobie je znaleźć używając takiej frazy w internecie „sale konferencyjne > hotel ibis styles nowy sącz Bochnia”.

Wybór pomieszczenia na konferencję najczęściej nie jest prosty, ponieważ trzeba uwzględnić wiele aspektów, ale jeśli określimy nasze preferencje, bez problemu znajdziemy pasujące do nich miejsca. Później jedynie pozostaje kwestia dokonania ostatecznego wyboru.