Na rynku funkcjonuje wiele firm trudniących się niszczeniem dokumentów. Jeżeli twój zakład poszukuje tego rodzaju usługi, musisz wiedzieć, jak wygląda fachowe realizowanie tego procesu, aby zdecydować się na firmę, jaka zrobi to odpowiednio. Pierwszym istotnym elementem jest samo akceptowanie zamówienia.

niszczarka dokumentów

Autor: Mace Ojala
Źródło: http://www.flickr.com
Firma, z której oferty mamy w planie skorzystać, powinna ustalić razem z klientem najodpowiedniejszy dla obu stron dzień. Dokumenty mogą odbierać jedynie specjalnie przygotowane do tego pojazdy. Nie mogą to być zwykłe samochody, lecz transport mający odpowiednie zabezpieczenia.

Sprawdź więcej porad w serwisie (https://intraworq.com/tworzenie-grafikow-wtms-oneiwq-autoplanner/) – rzucą nowe światło. Nie obawiaj się – one odnoszą się do zbliżonej tematyki, zatem również Cię zaciekawią.

Idealnie jest, gdy klient nie musi się martwić kosztami transportu, lecz jest to wliczone w należność za całą usługę. Dzięki temu ceny nie wzrastają także wtedy, gdy do klienta należy pojechać nieco dalej, np. za miasto, a firma natomiast znajduje się w centrum. Kolejną ważną czynnością jest samo zapakowywanie dokumentów. Niektóre firmy wymagają usunięcia spinaczy i koszulek, dlatego dobrze jest się rozeznać, czy tak jest także w firmie, z którą zamierzamy współpracować. Lepiej, żeby tak nie było, albowiem wiąże się to z dużym nakładem pracy dla klienta. A tak wystarczy jedynie zapakować dokumenty do właściwych pojemników czy worków, które po przyjeździe wynajętej firmy są zaplombowane.

Powinniśmy mieć na uwadze protokół odbioru dokumentów, by w razie wypadku czy innego nieprzewidzianego splotu wydarzeń wszystko było potwierdzone. Właściwe niszczenie dokumentów musi być realizowane w pomieszczeniu, do jakiego mają wstęp jedynie osoby do tego upoważnione. Dzięki temu klienci mają pewność, iż żadne ważne dla nich informacje nie wypłyną i np. nowe projekty nie zostaną poznane przez konkurencję. Większość firm gwarantuje dostarczenie taśm z przeprowadzonego procesu niszczenia dokumentów, co pozwala sprawdzić, że wszystko zostało wykonane zgodnie z ustalonymi regułami i procedurami, które zawczasu poznali – więcej na temat utylizacji dokumentów. Ostatecznie klienci dostają także protokół z wykonania usługi, jaki potwierdza jej rzetelność.

Jeśli w związku z powyższym potrzebna ci utylizacja dokumentów, teraz już orientujesz się, jak ma wyglądać fachowe niszczenie. Zdecyduj się na sprawdzoną firmę, a wszystko pójdzie jak należy i będziesz mógł podjąć dłuższą współpracę, która będzie pomyślna dla obu stron.