Niegdyś do właściwego działania, firma wymagała grupy wykwalifikowanych osób – od działu księgowości, przez menadżera po wielu zatrudnionych przy produkcji czy handlu. Niektóre przedsiębiorstwa do właściwego funkcjonowania wymagały innych ludzi, zatrudnionych przykładowo w dziale dystrybucji czy reklamy. Dziś jest to zbytek, na który stać tylko duże firmy. W celu zminimalizowania kosztów zarządzania niewielkim przedsiębiorstwem, wiele zjawisk zostało zautomatyzowanych i można nimi kierować z wykorzystaniem prostej aplikacji komputerowej. Dzięki temu możliwe jest prowadzenie małej firmy, w której zatrudnionych jest tylko kilka osób, lub też mikroprzedsiębiorstwa – jednoosobowej, dynamicznie działającej firmy.

oprogramowanie

Autor: University of the Fraser Valley
Źródło: http://www.flickr.com
Funkcjonalności programów

w firmie

Autor: The Official CTBTO Photostream
Źródło: http://www.flickr.com

Każdy program dla firm jest przeznaczony dla innego rodzaju klienta. Istnieją więc programy pomocne w prowadzeniu sklepu, aplikacje do prowadzenia księgowości, oprogramowanie dla wszelkiego typu wypożyczalni, oraz dużo innych. Na wspomnienie zasługuje w tym miejscu elektroniczny system obsługi klienta, czyli w skrócie esok. Aplikacje tego typu automatyzują kontakt z klientem, kontrolując stan magazynowy produktu, potwierdzając złożenie zamówienia, dokonanie płatności i pozostałe procesy (więcej na ten temat: Transcom System). Do obsługi sklepu należy tylko fizyczne wysłanie zamówionego towaru za pośrednictwem prywatnej firmy kurierskiej. Takie rozwiązanie powoduje, że pracownicy sklepu mogą sprzedać dużo większą ilość towaru przy zmniejszonej ilości stanowisk, co w znaczny sposób obniża koszty własne i maksymalizuje dochody przedsiębiorstwa.

Jeśli stwierdzisz, że opublikowane w tym tekście informacje są godne uwagi, sprawdź ponadto szczegółowe informacje (https://finelog.pl/transport-finelog-logistyka/). Będą tam równie przydatne dane.

/J]

Aplikacje innego rodzaju

Aplikacje do zarządzania firmą to nie tylko automatyzacja sprzedaży, dzięki komputerom możliwe jest prowadzenie bardzo różnej działalności usługowej. Na przykład, wypożyczalnie samochodów często używają zewnętrznego oprogramowania do obsługi użytkownika. System wypożyczalni umożliwia bezproblemowe zarządzanie autami możliwymi do wypożyczenia, kontrolowanie dostępnych terminów czy przyznawanie upustów stałym klientom. Ponadto, niektóre systemy tego typu mają wzory stron internetowych, które trzeba tylko udostępnić na właściwym serwerze, żeby przedsiębiorstwo zaistniało w internecie (doczytaj). Za wszystkie powyższe programy pobierana jest stała miesięczna opłata, zależna od oprogramowania oraz posiadanej licencji.