W każdej firmie istnieje rotacja dokumentów. Nim nowoczesność wkradła się do biznesu, proces administrowania dokumentacją, odbywał się dłużej oraz był mało sprawny. Od czasu, kiedy są dobre programy komputerowe, praca przy dokumentacji staje się szybka oraz o wiele bardziej ekonomiczna. Jednym z takich programów jest ms Sharepoint. Mówiąc ogólnie aplikacja służy konstruowaniu platformy komunikacyjnej pomiędzy pracownikami firmy (workflow) a pracownikami oraz ich otoczeniem.

Praca przy komputerze

Autor: sxc.hu
Źródło: http://sxc.hu
Intranet Share Point – nie musisz być informatykiemWitryna Intranet Share Point to doskonałe narzędzie do pracy w dzisiejszych czasach. Niezależnie od tego, czy konkretny pracownik znajduje się w budynku przedsiębiorstwa, czy na drugim końcu kraju, po zalogowaniu się na służbowej platformie ma dostęp do przekazywanych przez pracodawcę informacji. Intranet Share Point służy do obiegu obowiązków, dokumentów, bądź ogłoszeń. Co najistotniejsze, aby obsługiwać platformę nie trzeba posiadać wykształcenia informatycznego.

Workflow – system usprawniający Jednym spośród podstawowych systemów oprogramowania Sharepoint jest elektroniczny obieg dokumentów. Służy on szeroko pojętej automatyzacji obsługi. Dotyczy zarówno kwestii wewnętrznych przedsiębiorstwa (ułatwienie przedsięwzięć informatycznych, bądź wysyłanie próśb przez pracowników) jak również związanych z kontrahentem (odbiór oraz obsługa skarg, czy zamówień).

Jeśli omawiany wątek niesamowicie Ci pasuje, to aby zyskać dodatkowe informacje na prezentowane zagadnienie, pójdź dalej i wejdź tutaj.

Workflow w niektórych firmach (zwłaszcza mediach elektronicznych) służy wymianie plików dźwiękowych a także wideo.

Obieg faktur – sprawnie i szybko
Odpowiedni i dobrze działający program do obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie umożliwia nie tylko gruntownie uporządkować pracę, ale dodatkowo na bieżąco monitorować przeprowadzane w przedsiębiorstwie operacje finansowe. Przez to nic nie wymyka się spod pewnej kurateli i całokształt przebiega zgodnie z planem. Obieg faktur pozwala na sprawną i przejrzystą organizację pracy danej firmy co przekłada się na podniesienie jej wyników finansowych.