W każdym rozwijającym się przedsiębiorstwie,szybciej czy wolniej występuje kłopot ze stale nowymi przedmiotami. Kupujemy kolejne wyposażenie biurowe np. szafki a także krzesła dla naszych pracowników i ni stąd ni zowąd zdajemy sobie sprawę, że przedmioty wyposażenia– używane mnożą się w nieskończoność a my nie bardzo wiemy, co z tym fantem zrobić.

Ewidencja środków trwałych w świetle przepisów-jak traktują o tym przepisy polskiego prawa?

teczka z dokumentami

Rozporządzenia dotyczące sprzętów wchodzących w skład kładą na przedsiębiorcach powinność stworzenia spisu majątku firmy. W spisie musimy podać informacje takie jak numer porządkowy, datę zakupu, opis sprzętu czy wartości niematerialnej i prawnej a także kwotę ulepszenia zwiększająca cenę początkową. Musimy wziąć pod uwagę to, że w momencie nie prowadzenia spisu przedmiotów trwałych a także wartości niematerialnych i prawnych odpisy amortyzacji nie będą stanowiły kosztów uzyskania przychodu.

Program do ewidencji środków trwałych – który będzie odpowiedni?

Dobór odpowiedniego programu do spisu środków materialnych nie jest łatwe. Dodatkowo nie jest możliwe prowadząc modernistyczną firmę nie przywiązywać wagi, że istnieją w niej środki trwałe, a program ułatwi ewidencjonowanie, aktualizację, inwentaryzację a także ich likwidację (sprawdź – inwentaryzacja program). Dzięki temu każdy środek trwały zostanie dokładnie opisany, ponumerowany a w przypadku jego zniszczenia zarchiwizowany.

Modernistyczna ewidencja sprzętów polega na naklejeniu na każdym przedmiocie numeru kodu kreskowego, po jego zeskanowaniuartykuł uzyskuje swój indywidualny numer. Bez takich nowoczesnych programów zwykłe przygotowanie spisu przedmiotów przemieniło by się kilkugodzinną nudną pracę, która przy każdorazowym usuwaniu produktu musiałaby być wielokrotnie powtarzana.

Ewidencja środków trwałych jaką zapewniają programy komputerowe jest już normą w modernistycznej firmie. Pozwala to nie tylko nie dopuścić do pomyłek, ale i oszczędza czas, który dla każdego prowadzącego swój biznes jest na wagę złota. Warto zatem zainwestować w program aby móc skoncentrować się na innych istotniejszych elementach rozwoju przedsiębiorstwa.