Wszystkie osoby, które są właścicielami firmy doskonale wiedzą, że niezmiernie istotne jest stanowisko pracy. Wiadomo, że biuro i firma to jedność. Tak, więc jeśli nie prowadzimy sprzedaży wysyłkowej, to rzeczywiście powinniśmy ogarnąć wystrój naszego biura. Klienci będą zwracali uwagę na wszystko, jeśli będzie brudna podłoga i sekretarka będzie miała obgryzione paznokcie, to prawie na sto procent klient nigdy więcej nie skorzysta z usług naszej firmy.

pomieszczenie biurowe

Autor: U.S. Army RDECOM
Źródło: http://www.flickr.com
Tak, więc musimy zadbać o to, by klient nie był przerażony po wejściu do biura naszej firmy. Istotne jest również, to by pracownicy, posiadali wszystkie konieczne do pracy rzeczy pod ręką. Nieważne, jaką działalność prowadzimy, pracownicy oczekują pewnych standardów. Miejsce pracy powinno być wyposażone. Jeżeli np. mamy firmę wysyłkową powinny być odpowiednie opakowania pod ręką, nie powinno zabraknąć folii, nożyczek, kartek, tuszu w drukarce. Wszystko musi być właściwie zorganizowane (to może okazać się przydatne: oświetlenie w biurze).

Miejsce działania firmy

Zorganizowanie dobrze zaaranżowanej przestrzeni biurowej w obecnych czasach zdaje się być czymś łatwym. Jednak w rzeczywistości jest to duże wyzwanie. Jeżeli wynajęliśmy całe piętro w jakimś wieżowcu dla naszej firmy, to nie jest to zbyt trudne do ogarnięcia. Ale, jeśli wynajmujemy jedno duże pomieszczenie to możemy mieć mały kłopot. W takim wypadku dobrze jest wydzielić trzy strefy, by biuro i firma nie było mieszanką poplątania z pomieszaniem a stało się spójną całością. Powinniśmy wyznaczyć część do przyjmowania klientów, miejsce na biurko szefa oraz miejsce gdzie wszyscy będą mogli oddać się pracy. Miejsce gdzie wszyscy działają powinniśmy oddzielić ścianką, zresztą tak samo z przestrzenią szefa. Jeżeli przestrzeń nie jest bardzo duża i nie jest to biznes związany jedynie z dzwonieniem do klienta, to można kupić na jeden ogromny stół, przy którym będą pracować wszyscy.

Trzeba w takiej przestrzeni zadbać o to, by niezbędny asortyment był pod ręką (taki jak tutaj: ). Warto, kiedy przenosimy naszą firmę do innego lokalu wziąć pod uwagę zaproszenie osoby znającej się na aranżacji wnętrz, która wesprze nas byśmy w odpowiedni sposób ogarnąć przestrzeń nowego biura naszej firmy. Warto o tym pomyśleć, by mieć biuro, które przyciągnie do naszej firmy ludzi.