Takie narzędzia powinny być z oczywistych względów wielofunkcyjne, pochodzące od znanych twórców ( na pewno ułatwia to ich aktualizację oraz ochrania przed zablokowaniem przez antywirusy). Warto jakość (nasze linki) się postarać o to, aby aplikacje funkcjonowały płynnie oraz bez bugów, a także miały łatwy do opanowania interfejs.Podstawowy program ERP zawiera takie moduły, jak choćby planowanie potrzeb, zakupy, księgowość oraz prognozowanie. Oprócz tego da się mieć także BI, inżynierię produkcji, ustalanie harmonogramu lub zarządzanie relacji z klientem.
Systemy informatyczne zaprojektowane specjalnie dla firm są różne, w nowym tysiącleciu silnie powszechne są programy typu ERP, jakie znacznie ułatwiają zarządzanie przedsiębiorstwem, a również proponują możliwość kooperacji grupy przedsiębiorstw. Dawniej typowy program ERP był systemem modułowym, czyli zbiorem kilku zintegrowanych aplikacji; obecnie bywa z tym różnie – niektóre ERP wysokiej bądź średniej jakości stanowią jedną całość. Są używane przeważnie w logistyce, magazynowaniu, księgowości, jak badania (szczegóły tu…) śledzeniu produkcji. Współcześnie ogrom firm musi wykazać się dużą mobilnością, by sprostać coraz nowszym wymaganiom rynku. Z tego powodu interesującym oraz coraz częściej stosowanym zamysłem na zwiększenie efektywności okazuje się dobre oprogramowanie dla firm.
Warto przy okazji instalacji takiego oprogramowania zapamiętać, że takich narzędzi jest olbrzymia liczba – najpowszechniejsze to przykładowo ProAlpha, Plan-de-CAMpagne lub Teta Constellation. Również firma Microsoft sprzedaje programy ERP – nazywa się Microsoft Dynamics AX, ale jest tych oprogramowań o wiele więcej i warto im też należy się przyjrzeć. Inne, przeważnie niebagatelne rodzaje programów dla firm to między innymi BI (Business Inteligence), programy finansowe, obsługa sprzedaży czy do PITów, jednak większość tych zastosowań zawierają właśnie programy ERP.